Gerenciamento de Contratos
Um cadastro rico em informações permite que negócios mais rentáveis sejam realizados.
Por isso, o gerenciamento de contratos possui diversas ferramentas para auxiliá-lo na gestão da sua
carteira.
Funcionalidades
Confira abaixo as principais funcionalidades do cadastro de contratos que o Flex Locação oferece:
Dados Gerais
Clicando no botão você pode ter uma ficha dos dados gerais do contrato, incluindo prazo e detalhes das informações financeiras negociadas.
Nesta mesma tela, você terá acesso à ficha de detalhes do imóvel, das partes (locadores e locatários) e convênio de boletos associado, bastando clicar no link correspondente.
Para editar um contrato, basta clicar no botão "Editar Contrato" (nesta tela de detalhes) ou no botão , na listagem de contratos.
Fichas Financeiras
Esta funcionalidade é o coração do gerenciamento financeiro de cada contrato.
Por isso, ela será explicada com mais detalhes no tópico exclusivo, disponível mais adiante.
Outras Opções
Todo contrato tem seu menu próprio, com mais opções.
Basta clicar no botão para abrir o menu suspenso com essas opções, que são descritas abaixo:
Cobranças Avulsas
Esta funcionalidade muito útil possui algumas particularidades importantes e também tem seu próprio tópico, dividido em duas partes:
Anexos
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Anotações
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Split do Contrato
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Cartas de Cobrança
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Nada Consta
Caso todos os pagamentos do contrato estejam em dia, você poderá emitir uma certidão de Nada Consta para o locatário.
Nesta certidão estão descritos o imóvel, dados sucintos do contrato e as partes envolvidas.
Caso o contrato possua alguma cobrança vencida pendente de pagamento, esta certidão não será emitida, a fim de assegurar a integridade do seu gerenciamento financeiro.
Cálculo de Multa Rescisória
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Padrão de Cobrança
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Histórico de Valores
Sempre que um contrato tiver seu valor vigente alterado, será gravado um histórico da alteração, com a data, o nome do responsável pela alteração, o índice utilizado e o novo valor definido para o contrato.
Você pode consultar esse histórico sempre que precisar.
IMPORTANTE: a alteração do valor do contrato não impacta no item "Aluguel" de parcelas das fichas financeiras que já estejam cadastradas, apenas nas novas fichas financeiras que forem criadas a partir dali.
Encerramento de Contrato
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.
Exclusão de Contrato
Veja mais detalhes sobre esta funcionalidade no tópico correspondente.